Advancing Healthcare Together Symposium

Algemeen

Organisatie en registratie wetenschappelijk programma IZIDOK

Wetenschappelijk programma

Wetenschappelijk symposium georganiseerd en geregistreerd door:

Geaccrediteerde wetenschap

met toonaangevende sprekers en debat. 

Prijs

€ 4.690 p.p.

Op basis van standaard dubbele kajuit op dek B.

  • Supplement standaard dubbele kajuit op dek C: 145 EUR pp
  • Supplement standaard dubbele kajuit op dek D (VOLZET)
  • Supplement deluxe dubbele kajuit op dek F (VOLZET)
  • Supplement suite dubbele kajuit op dek D: 2310 EUR pp
  • Supplement single gebruik van standaard kajuit op dek B: 980 EUR pp
  • Supplement vluchten in business klasse: op aanvraag*
    *Geen premium economy beschikbaar op groepsvlucht

Inbegrepen

  • Wetenschappelijk symposium: (programma wordt nog verder bevestigd)
    • georganiseerd en geregistreerd door Izidok
    • Geaccrediteerde wetenschap
    • met toonaangevende sprekers en debat
  • Vluchten heen en terug uit Brussel op basis van economy
  • Ruimbagage 23kg en handbagage 8kg
  • Transfers bij aankomst van de luchthaven naar het schip
  • Transfers bij vertrek van het schip naar de luchthaven
  • Verblijf op basis van dubbele kajuit op dek B
  • Haventaksen en luchthaventaksen
  • Volpension
  • Dranken op basis van all inclusive tijdens de maaltijden
  • Drank en snacking buiten de maaltijden
  • 2 excursies op groepsbasis
  • Verzekering garantiefonds
  • Nederlandstalige begeleiding vanaf vertrek tot terugkomst

Niet inbegrepen

  • Annulatieverzekering: 6,5% van de totale reissom
  • Bijstandsverzekering 77 euro pp
  • Fuelprotection 59 euro pp
  • Individuele uitstappen of excursies (aan boord te boeken)
  • Speciale wijnen of dranken à la carte of per fles (volgens menukaart)
  • Persoonlijke uitgaven zoals Spa, boetiek etc.
  • Wifi
  • Fooien (niet verplicht)
  • Toeslagen voor kajuiten op dek C, D of F (zie inschrijvingsformulier)

Reisprogramma

Dag 1: ma 26 jan 2026

Internationale vluchten Brussel – Madrid – Dominicaanse Republiek:

Individuele check-in op basis van internationale reispas in vroege ochtend.

  • Vertrek in de ochtend vanuit Brussel.
  • Aankomst in de voormiddag in Madrid voor overstap.
  • Vertrek rond de middag vanuit Madrid.
  • Aankomst in de namiddag in Santo Domingo (Dominicaanse Republiek).


Aankomst, transfer en inscheping:

  • Transfer van de luchthaven naar de haven.
  • Inscheping Club Med 2 zeilschip en check-in/registratie.


La Romana

La Romana: Een klein haventje, gebouwd in 1851 om het maritiem verkeer te vergemakkelijken. De stad werd pas officieel gesticht in 1897. De stad begon pas 20 jaar later te groeien, toen Italiaanse immigranten een grote windmolen bouwden voor het malen van suikerriet. Boot aan de kade, geen watersporten.

Een dag op zee om uw batterijen op te laden en te genieten van de vele mogelijkheden die onze uitzonderlijke zeilboot te bieden heeft. Loungen op de ligstoelen op de buitendekken, afkoelen in een van onze twee zwembaden, sporten in onze fitnessruimte of genieten van een moment van ontspanning in de spa. Ons GO-team en onze bemanningsleden heten u welkom.

St Barts: Dit bergachtige eiland heeft een luxe-status gekregen. Een geweldige mix van sereniteit en hoogwaardig toerisme, met 17 prachtige stranden.

Voor anker, watersporten en strand.

Anguilla: Een lange reep zand langs het turquoise water. Dit miniatuur eiland trekt de grootste VIP’s aan van over heel de wereld.

Voor anker, strand en watersporten.

Jost Van Dyke: Dit kleine, bergachtige eiland behoort tot de Britse Maagdeneilanden en zou zijn naam te danken hebben aan de Nederlandse piraat. Het biedt een prachtig uitzicht op de schitterend blauwe zee en afgelegen eilanden.

Voor anker, strand en watersporten.

Samana Bay: Voor lange tijd land van immigratie en handel, namen de troepen van Napoleon in de 19de eeuw het land van Samana Bay in en verkochten het vervolgens aan de Verenigde Staten. De authentieke baai brengt stranden, bergen en weelderige vegetatie samen.

Samana Bay staat bekend om zijn kalme wateren en diverse zeeleven, waardoor het een geweldige setting is om walvissen te spotten tijdens de jaarlijkse migratie van januari tot maart.

Boot voor anker, strand geen watersporten.

Santa Catalina Island:

Het kleine UNESCO-werelderfgoed Catalina staat bekend om de koraalriffen en ongerepte witte zandstranden. Het turquoise water maakt het gemakkelijk om koraal, veelkleurige vissen en alle rijkdom van deze regio te zien. Privéstrand voor de Caribbean Beach Club.

Schepen voor anker, geen watersporten.

Het schip ligt in de haven.

Ontscheping en transfer richting de luchthaven.

Vertrek internationale terugvlucht:

Individuele check-in op basis van internationale reispas in de late namiddag.

  • Vertrek in de late namiddag vanuit Santo Domingo (Dominicaanse Republiek).
  • Aankomst in Madrid voor overstap.
  • Vertrek in de ochtend voor connectievlucht vanuit Madrid naar Brussel.
  • Aankomst rond de middag in Brussel.

Vluchten

Heen

  • 26 Januari 2026 Brussel – Madrid 07.00 – 09.25 Ib 604
  • 26 Januari 2026 Madrid – Santo Domingo 11.55 – 16.10 Ib 265


Terug

  • 2 Februari 2026 Santo Domingo – Madrid 17.45 – 07.00 3 Februari Ib 266
  • 3 Februari 2026 Madrid – Brussel 09.05 – 11.30 Ib 597

Het zeilschip: Club Med 2

Vijf masten, zeven witte zeilen, 2700 m² teakhouten promenadedekken, mahoniehouten relingen, 184 eenvoudig maar verfijnd ingerichte kajuiten…

Inschrijven

Praktijkgegevens

Adres- en contactgegevens

Deelnemers

Deelnemer 1

Deelnemer 2

Reiskeuze

ℹ️ Premium economy class : niet mogelijk op groepsvlucht
Andere vluchtmogelijkheden mits toeslag op aanvraag
Indien niets aangeduid zal voor u de vlucht in economy class en standaard kajuit B ingeboekt worden zonder enige verzekering. Een reservatie in het kader van Meeting & Events is niet compatibel met het Club Med Great Members-programma.

Annulatiekosten:

  • Vanaf inschrijving tot en met 30/09/2025: € 1.500 per persoon
  • 01/10/2025 – 30/11/2025: 50% van de reissom
  • 01/12/2025 tot en met dag van vertrek: 100% van de reissom
  • Steeds 100% voor individuele vliegtickets (incl. premium economy & business) vanaf moment van uitgifte ticket

Internationale reispas (6 maanden geldig na de terugreisdatum) verplicht!

Gelieve ons bij inschrijving een kopie te bezorgen!

Informations générales

Organisation et enregistrement du prog. scientifique Izidok

Programme scientifique

Symposium scientifique organisé et enregistré par :

De science accréditée avec des conférenciers de premier plan et des débats.

Prix

€ 4.690 p.p.

Sur base d’une cabine double standard sur le pont B.

  • Supplément double standard pont C: 145 EUR pp
  • Supplément double standard pont D (COMPLET)
  • Supplément cabine deluxe pont F (COMPLET)
  • Supplément suite double pont D: 2130 EUR pp
  • Supplément single (double usage individuel) pont B: 980 EUR pp
  • Supplément vols en classe premium eco ou classe affaires: sur demande*

*Aucune classe premium eco ou classe affaires disponible sur le vol de groupe.

Inclus

  • Symposium programme scientifique (programme à confirmer)
    • organisé et enregistré par Izidok
    • Science accréditée
    • avec des intervenants de premier plan et des débats
  • Vol aller et retour au départ de Bruxelles en classe économique
  • Bagages de 23 kg et bagages à main de 8 kg
  • Transferts arrivée de l’aéroport au navire
  • Transferts au départ du navire à l’aéroport
  • Logement en cabine double sur le pont B
  • Taxes de port et d’aéroport
  • Pension complète
  • Boissons sur une base tout compris pendant les repas
  • Boissons et snacks dehors des repas
  • 2 excursions en groupe
  • Fonds de garantie d’assurance

Non inclus

  • Assurance annulation : 6,5% du montant total du voyage
  • Assurance assistance: 77 euro pp
  • Protection du carburant: 59 euro pp
  • Voyages individuels ou excursions (à réserver à bord)
  • Vins ou boissons à la carte ou à la bouteille (selon le menu)
  • Dépenses personnelles telles que spa, la boutique, etc.
  • Wifi
  • Pourboires (non obligatoires)
  • Suppléments pour les cabines sur le pont C, D ou F (voir formulaire d’inscription)

l'Itinéraire en bref

Jour 1: lun 26 jan 2026

Vols internationaux Bruxelles – Madrid – République dominicaine :

Enregistrement individuel sur la base de la carte de voyage internationale en début de matinée.

  • Départ de Bruxelles le matin.
  • Arrivée le matin à Madrid pour le transfert.
  • Départ de Madrid vers midi.
  • Arrivée à Saint-Domingue (la République dominicaine) dans l’après-midi

 

Arrivée, transfert et embarquement

  • Transfert de l’aéroport au port.
  • Embarquement à bord du voilier Club Med 2 et enregistrement.

 

La Romana

La Romana: Petit port construit en 1851 pour faciliter le trafic maritime, ce n’est qu’en 1897 que la ville sera fondée officiellement. La cité commença à se développer 20 ans plus tard grâce à la construction par des émigrés italiens, d’un grand moulin destiné à broyé la canne à sucre.

Journée en mer pour se ressourcer et profiter selon vos envies des nombreuses possibilités qu’offre notre voilier d’exception. Se prélasser sur les chaises longues des ponts extérieurs, se rafraîchir dans une de nos deux piscines, se dépenser dans notre Espace Fitness ou encore profiter d’un instant douceur au spa. Vous apprécierez également la convivialité de notre équipe GO et membres d’équipage.

Saint-Barthélemy: Cette île très montagneuse s’est donné le luxe comme vocation. Une belle alliance de sérénité d’un environnement précieux et d’un tourisme élitiste qui apprécie la confidentialité de ses 17 plages.

Bateau au mouillage, plage et sports nautiques.

Anguilla: C’est un long ruban de sable étonnamment blanc posé délicatement sur l’eau turquoise. Séduits par l’ambiance discrète de cette île miniature, les VIP l’adoptent pour sa beauté et sa confidentialité.

Bateau au mouillage, plage et sports nautiques.

Jost Van Dyke: Ce minuscule îlot de l’archipel des îles Vierges britanniques porterait le nom d’un pirate hollandais. Très montagneux, il offre de superbes points de vue sur la mer lapis-lazuli et ses plages solitaires.

Bateau au mouillage, sports nautiques.

Samana Bay: Longtemps terre d’immigration et de commerce, les troupes de Napoléon s’emparèrent au xixe siècle des terres de la baie de Samana pour ensuite les revendre aux Etats-Unis. Préservée et authentique, elle réunie plages, montagnes et végétation luxuriante. La baie de Samana est connue pour ses eaux calmes et sa vie marine variée, ce qui en fait un endroit idéal pour observer les baleines lors de la migration annuelle de janvier à mars.

Bateau au mouillage, pas de sports nautiques.

île de Catalina: La petite île de Catalina inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO est connue pour ses récifs coralliens et ses plages vierges riches en sable blanc. Ses eaux turquoise permettent de voir facilement du corail, des poissons multicolores et toute la richesse de cette région. Privatisation d’une plage pour la journée Caribbean Beach Club.

Bateau au mouillage, pas de sports nautiques.

Le navire est au port.

Débarquement et transfert vers l’aéroport.

Départ vol international:

Enregistrement individuel sur la base de la carte de voyage internationale en en fin d’après-midi.

  • Départ en fin d’après-midi depuis Saint-Domingue (République dominicaine).
  • Arrivée le matin pour correspondance.
  • Départ dans la matinée depuis Madrid vers Bruxelles
  • Arrivée vers midi à Bruxelles.

Vols

Aller

  • 26 Janvier 2026 Bruxelles – Madrid 07.00 – 09.25 Ib 604
  • 26 Janvier 2026 Madrid – Santo Domingo 11.55 – 16.10 Ib 265


Retour

  • 2 Février 2026 Santo Domingo – Madrid 17.45 – 07.00 3 Février Ib 266
  • 3 Février 2026 Madrid – Bruxelles 09.05 – 11.30 Ib 597

Le voilier : Club Med 2

Avec ses cinq mâts, ses 2 700m² de pont en teck, ses bastingages d’acajou, et ses 184 cabines aménagées dans un souci de raffinement et de sobriété …

Bulletin d'inscription

Informations

Coordonnées

Participant(s)

Participant 1

Participant 2

Choix de voyage

ℹ️ Classe premium economy : non disponible sur le vol de groupe
Autres options de vol possibles moyennant supplément, sur demande
Si rien n’est indiqué, le voyage standard en cabine B sera réservé sans assurances. Une réservation dans le cadre de Meeting & Events n’est pas compatible avec le programme Club Med Great Members.

Frais d’annulation:

  • De l’inscription jusqu’au 30/09/2025 : 1500 € par personne
  • 01/10/2025 – 30/11/2025 : 50% du montant du voyage
  • Du 01/12/2025 jusqu’au jour du départ inclus: 100% du montant du voyage
  • Toujours 100 % pour les billets d’avion individuels (y compris premium economy et business) dès l’émission

Passeport international (valable 6 mois après le retour) obligatoire!

Veuillez-nous faire parvenir un scan au moment de la réservation